Vrijwilligerswerving

Als jij je met de werving van en het contact met vrijwilligers bezighoudt heb je een mooie en belangrijke taak te pakken. Want vrijwilligers zijn goud! Zij zorgen ervoor dat het evenement staat. Een goede band met de vrijwilligers is een garantie voor succes van je evenement dit jaar, maar ook de volgende jaren.

Waar hebben we ze allemaal voor nodig?

Opbouwers, horecaondersteuning en vrijwilligers coördinatoren. Het zijn een aantal voorbeelden waar we een hoop mensen voor zoeken. Hier vind je een handig overzicht van de profielen en taken van de vrijwilligers.

Waar kun je vrijwilligers werven? 

  • Onder de teams
  • Bedrijven
  • Familie en vrienden
  • Cafés en clubs
  • Service clubs 
  • Winkels, winkeliersverenigingen
  • Scholen
  • Instellingen/patiëntenverenigingen kankerpatiënten
  • Inloophuis
  • Religieuze instellingen
  • Medische instellingen – ziekenhuizen, klinieken, tandartspraktijken
  • Sportverenigingen, hobbycentra, sportscholen
  • Hotels
  • Jeugdverenigingen
  • Scouting 
  • Social media

Ter inspiratie kun je deze tekst gebruiken: Vrijwilligers gezocht!

Overleg met Communicatie & PR

De commissie Communicatie & PR houdt zich ook bezig met het werven van vrijwilligers. Overleg dus met ze wie wat doet! Onder 'Handige documenten' van dit team vind je ook verschillende uitingen om vrijwilligers te werven.

Met deze tips wordt het een succes!

  • Blijf altijd vriendelijk.
  • Kies persoonlijk contact boven digitaal contact.
  • Gebruik de SamenLoop voor Hoop filmpjes via YouTube.
  • Vertel jouw verhaal en motivatie.
  • Vraag een survivor om zijn/haar verhaal te vertellen.
  • Deel folders en flyers uit, hang posters op.
  • Als iemand interesse toont, speel daar meteen op in.
  • Laat vrijwilligers andere vrijwilligigers werven.
  • Stimuleer teamspirit, plezier en (een beetje) competitie.
  • Communiceer, communiceer, communiceer en maak iedereen warm voor SamenLoop.
  • Bedank en waardeer de vrijwilligers zo vaak mogelijk. 
  • Als je iemand kent bij een club of vereniging etc, vraag dan of je een keer langs mag komen.
  • Ken je niemand, probeer dan evengoed gewoon een afspraak te maken.
  • Leden van clubs en verenigingen hebben vaak veel connecties in de gemeenschap. Zij kunnen veel vrijwilligers opleveren.

Gelukt? Dan alleen nog even dit:

  • Vrijwilliger gevonden? Dan is het de bedoeling dat die zich inschrijft. Hierbij een uitleg voor de vrijwilliger:
    Selecteer op deze pagina de SamenLoop voor Hoop waarvoor jij je als vrijwilliger wilt opgeven door op de pijl te klikken. Rechtsboven op de pagina van de SamenLoop naar jouw keuze vind je de optie “Inschrijven”. Vanaf hier kun je je aanmelden als vrijwilliger en spreekt het verder voor zich.
  • Download dit excelbestand om alle gegevens van de vrijwilligers van jouw evenement overzichtelijk bij te houden.

Succes en veel plezier!

Laatste tip! Kijk ook even naar de handige documenten.

 

 


Wat vind je van dit artikel?


Powered by HelpDocs